Geschäftsreisen und Business Trips können ermüdend und anstrengend sein. Vor allem, wenn Sie entweder häufig reisen müssen oder zum ersten Mal aus beruflichen Gründen verreisen.
Um es Ihnen leichter zu machen, ist es wichtig, dass Sie sich vorbereiten. Wir haben die 10 wichtigsten Dinge zusammengestellt, an die Sie denken sollten, bevor Sie Ihre nächste Geschäftsreise antreten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, wird Ihre Reise um einiges einfacher und entspannter verlaufen.
- Laden Sie alle Ihre Geräte auf – Das mag selbstverständlich klingen, aber gerade wenn Sie später am Tag noch einen Flug oder einen Zug erreichen müssen, ist das sehr nützlich. Vor allem, weil es nicht nur um Ihr Handy oder Ihren Laptop geht, sondern beispielsweise auch um eine zusätzliche Powerbank!
- Packen Sie einen Adapter ein – Bevor Sie in ein anderes Land reisen, informieren Sie sich darüber, welche Steckdosen an Ihrem Reiseziel verwendet werden und ob Sie einen Adapter kaufen und mitnehmen müssen. Kaufen Sie einen solchen Adapter vor der Reise, da er an Flughäfen oder Bahnhöfen sehr teuer werden kann.
- Reisen Sie nur mit Handgepäck – Dieser Tipp kann Ihnen viel Zeit ersparen, vor allem wenn Sie mit dem Flugzeug reisen. Umgehen Sie die oft langen Warteschlangen beim Check-in und bei der Gepäckabgabe und gehen Sie direkt zur Sicherheitskontrolle. Auch nach Ihrem Flug müssen Sie nicht auf Ihr Gepäck warten oder gar riskieren, dass es unterwegs verloren geht
- Packen Sie Geschäfts- und Freizeitkleidung ein –Auch wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, sollten Sie nicht vergessen, auch bequeme Freizeitkleidung einzupacken. Ihr Geschäftstreffen, Ihre Konferenz oder Ihre Messe wird wahrscheinlich nicht den ganzen Tag dauern, und wenn Sie etwas Freizeit haben, möchten Sie diese bequem in Ihrer eigenen Freizeitkleidung verbringen. Außerdem könnten Sie von Ihren Kund*innen, Partner*innen oder Kolleg*innen zu einer Aktivität oder einem casual Abendessen eingeladen werden – seien Sie also vorbereitet.
- Packen Sie clever – Wichtige Dokumente oder Geräte wie Ihr Ticket oder Ihre Bordkarte, Ihr Telefon, Ihr Ladegerät und Ihr Laptop sollten in Ihrem Gepäck leicht erreichbar sein. Bewahren Sie sie nach Möglichkeit in einer Vordertasche auf, die Sie schnell öffnen können, ohne in Ihren anderen Sachen wühlen zu müssen. Stellen Sie sich vor, Sie finden Ihren Ausweis nicht, wenn Sie an Bord eines Flugzeugs gehen und müssen nervös Ihre gesamte Tasche ausleeren.
- Packen Sie ein paar gesunde Snacks ein –Auf Reisen kann es vorkommen, dass Sie Ihre normalen Mahlzeiten nicht einhalten können oder nur Zeit für einen schnellen Snack haben. Planen Sie daher im Voraus und halten Sie ein paar gesunde Snacks für den Fall bereit, dass Sie unterwegs hungrig werden.
- Apps herunterladen – Apps von verschiedenen Anbietern können das Leben sehr viel einfacher machen. Ein schneller Übersetzer, eine Taxi-App oder die App des Hotels zum Einchecken vor der Ankunft. Alles, was Ihnen Zeit sparen kann, sollte vor der Abreise auf Ihr Handy heruntergeladen und vorbereitet werden.
- Packen Sie Ihre eigenen Hygieneartikel in Reisegröße ein – Man weiß nie, welche Art von Hygieneartikel das Hotel im Angebot hat. Es ist immer ratsam, kleine Produkte mit Ihren Lieblingsartikeln mitzubringen, damit Sie sich wohl fühlen.
- Melden Sie sich für Prämienprogramme an –Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig verreisen. Melden Sie sich für Prämienprogramme von Hotels, Fluggesellschaften, Bahnlinien oder Taxiunternehmen an. Es wird sich in Zukunft auf jeden Fall auszahlen, und Sie könnten einige nette Vergünstigungen erhalten.
- Fühlen Sie sich wohl! – Das gilt für jeden Teil Ihrer Reise. Sei es die Wahl Ihrer Kleidung, die Wahl Ihres Sitzplatzes im Flugzeug oder Zug oder die Wahl Ihres Gepäcks. Achten Sie darauf, dass der Komfort in jeder Phase Ihrer Reise Vorrang hat, und nehmen Sie alles mit, was es für Sie bequemer macht – Ihre eigene Hautpflege, einen Schlafanzug, Hausschuhe – alles ist möglich.
